Agent(e) administratif(ve)

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE 1

Direction des études et de la vie étudiante

Remplacement à temps complet

Faire carrière chez nous c’est :

Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.

Votre rôle :

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à effectuer un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures de nature relativement complexe dans le secteur des affaires étudiantes et communautaires et à assister le personnel professionnel dans l’exercice de leurs fonctions.

Vos principaux mandats :

• Accueillir les étudiantes ou étudiants, déterminer le but de leur visite, répondre à leurs questions, les diriger dans leurs recherches et au besoin, fixer un rendez-vous avec la personne compétente ou le service approprié;

• Saisir des textes et des lettres à partir de notes manuscrites;

• Tenir à jour certains dossiers des personnes qu'il/elle assiste et gérer leur agenda;

• Organiser matériellement les réunions des personnes qu’il/elle assiste, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires;

• Collaborer à l’organisation matérielle d’événements ou de projets;

• Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies;

• Dépouiller, acheminer et expédier la correspondance;

• Effectuer les communications téléphoniques et donner des renseignements d'ordre général;

• Voir à la mise à jour de divers documents mis à la disposition de la clientèle étudiante;

• Effectuer des travaux de photocopie;

• Collecter l’information et produire les statistiques nécessaires aux services;

• Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Vous détenez :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles avec option en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

• Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente;

• Maîtrise des logiciels d’Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), d’un logiciel de courrier électronique ainsi que d’un navigateur internet. Les candidates ou les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire;

• Maîtrise de la langue française. Une évaluation sera exigée avant l’embauche.

Nous vous offrons :

• Horaire de 35 heures par semaine;

• Salaire horaire entre 24.36 $ et 27.24$;

• Assurance collective*, régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés;

• Nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle;

• Programme volontaire d’horaire bonifié (6 congés supplémentaires + horaire d’été);*

• Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année;

• Accès prioritaire à un service de garde;

• Télétravail sur base volontaire*

*Si admissible et selon le statut de l’emploi

Supérieur immédiat : Mme Sophie Huppé, Directrice adjointe aux études et à la vie étudiante.

Durée : du 3 septembre 2024 au 12 janvier 2025 ou jusqu’au retour de la personne remplacée.

Pour postuler :

Veuillez nous transmettre les documents ci-dessous avant le 22 août 2024, 16 h.

• Votre curriculum vitae;

• Vos diplômes;

• Vos relevés de notes;

• Une évaluation comparative des études effectuées hors Québec du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion est exigée si des études ont été faites à l’extérieur du Canada (en l’absence de ce document, votre candidature ne sera pas étudiée) ET un permis de travail valide.

Le cégep souscrit au programme d’accès à l’égalité et d’équité en emploi et accueille favorablement les candidatures des personnes issues des premiers peuples, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs de tous âges, de personnes en situation de handicap et de représentants d’origines diverses.

Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt porté à notre organisation.

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 24,36$ à 27,24$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

• Possédez-vous l'autorisation légale pour travailler au Canada ?

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-08-22
Date de début prévue : 2024-09-03